PRZEGLĄD INSTALACJI ODGROMOWEJ W ZASOBACH SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWEJ „SADYBA" W KATOWICACH

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Sadyba” w Katowicach zaprasza do składania propozycji cenowej (postępowanie wyłączone ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w zw. z art. 4 pkt. 8)
ZAPYTANIE OFERTOWE „PRZEGLĄD INSTALACJI ODGROMOWEJ W ZASOBACH SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWEJ „SADYBA” W KATOWICACH W TRYBIE: ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
ZAMAWIAJĄCY: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA „SADYBA” ul. Szafirowa 7, 40-759 KATOWICE, Tel. /fax. 32 – 206-44-49, e-mail info@smsadyba.pl Konto bankowe: PKO BP o/Katowice 89102023130000330200196410, NIP 634 – 001 – 09 – 57, REGON 001085085.
1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1 Przedmiotem zamówienia jest (przegląd) sprawdzenie instalacji odgromowej w zakresie stanu prawidłowości połączeń, mocowań w budynkach należących do Spółdzielnia Mieszkaniowej Sadyba w Katowicach Sprawdzenie instalacji odgromowej w Budynkach przy ul Szafirowa 1,5,7,8,10,12,14,16,18,20 jutrzenki 3,5,7, Urocza 6,8, Garaże przy ul. Kruczej.
Liczba punktów do pomiarów instalacji odgromowe: - ( 79 punkty),
2. ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU
2.1 Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania robót objętych przedmiotem zamówienia. Wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie. Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w terenie przed przystąpieniem do przygotowania oferty, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji w terenie ponosi Wykonawca. Wizje lokalną można odbyć za wcześniejszym porozumieniem z przedstawicielem Zamawiającego.
2.2 Pomiary rezystancji izolacji powinny być wykonane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego, Polskimi Normami oraz sztuką budowlaną.
2.3 Wykonawca - Oferent użyje do wykonania usługi własnego sprzętu i urządzeń oraz materiałów.
2.4 Wykonawca poinformuje osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych podczas przeglądów nieprawidłowościach, które mogłyby spowodować awarię, a w przypadku zauważenia dysfunkcji – wstępne oszacowanie kosztów naprawy.
2.5 Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w niniejszym postępowaniu.
2.6 Z przeprowadzonych przeglądów w poszczególnych budynkach należy sporządzić protokoły w wersji papierowej.
2.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
2.8 Oferta przygotowywana jest na wyłączny koszt Wykonawcy.
2.9 Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 kodeksu cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Spółdzielnie Mieszkaniową „Sadyba” w Katowicach i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do realizacji zamówienia.
2.10 Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
2.11 Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia złożenia oferty.
2.12 Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego do jednego dnia przed terminem składania ofert (tj. do dnia 17.03.2025 r.). Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Zapytanie należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: info @smsadyba.pl. Jeżeli zapytanie wpłynie po terminie wyżej wskazanym, Zamawiający pozostawi je bez odpowiedzi
3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
3.1 Ofertę należy przedstawić w formie pisemnej, w języku polskim.
3.2 Oferta powinna być: - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, faksu i adres e-mail, numer NIP, - podpisana czytelnie przez Wykonawcę
3.3 Do formularza ofertowego należy dołączyć:
a. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta,
b. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta w zakresie jego praw majątkowych, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym i jej umocowaniu prawnym,
c. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić,
d. Cena oferty to cenna brutto, zawierająca VAT oraz określona do dwóch miejsc po przecinku,
e. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej w wersji papierowej.
4. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I WYKONANIA OFERTY
4.1 Ofertę należy złożyć w kancelarii Spółdzielni Mieszkaniowej Sadyba w Katowicach ul. Szafirowa 7 do dnia 18.03.2025r. do godz. 10:00. Dla ofert przesłanych pocztą lub w inny sposób, liczy się data i godzina dostarczenia do Kancelarii Spółdzielni.
4.2 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem lub przesłanej drogą elektroniczną na adres: info@smsadyba.pl :
„PRZEGLĄD INSTALACJI ODGROMOWEJ W SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWEJ „SADYBA” W KATOWICACH – ZAPYTANIE OFERTOWE
4.3 Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
4.4 Termin wykonania zadania do 30.04.2025r.
5. OCENA OFERT
5.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - Cena 100% (zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia)
5.2.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5.3.Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
5.4.O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail Oferentów, którzy złożyli oferty. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej.
5.5.O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. 5.6.Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (zwany dalej Wykonawcą), zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z Zasadami przygotowania Zamówienia i złożoną ofertą.